Satzung der Nigerianischen Ärztevereinigung Deutschland e.V./Articles of Association of the Nigerian Medical Association Germany e.V.

§ 1 Name, Sitz und Geschäftsjahr

1. Der Verein führt den Namen „Nigerianische Ärztevereinigung Deutschland e.V. (Nigerian Medical Association Germany)“.
2. Der Sitz des Vereins ist Dresden, Sachsen.
3. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 2 Zweck des Vereins

1. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung (AO).
2. Zweck des Vereins ist die Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens und der Berufsbildung für nigerianische Ärzte in Deutschland sowie der internationalen Zusammenarbeit und Entwicklungshilfe.
3. Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch:
   a) Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen, Seminaren und wissenschaftlichen Kongressen für medizinisches Fachpersonal,
   b) Förderung und Austausch von Wissen und Erfahrung zwischen nigerianischen und deutschen medizinischen Fachkräften,
   c) Unterstützung von Gesundheitsprojekten in Nigeria und in anderen Entwicklungsregionen,
   d) Vermittlung von Fachwissen und Erfahrung zur Förderung der Gesundheitsversorgung in Nigeria,
   e) Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Organisationen zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in Nigeria.

§ 3 Selbstlosigkeit und Mittelverwendung

1. Der Verein ist selbstlos tätig und verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
2. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden.
3. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.
4. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 4 Mitgliedschaft

1. Mitglied des Vereins kann jede natürliche und juristische Person werden, die die Ziele des Vereins unterstützt.
2. Die Aufnahme erfolgt auf schriftlichen Antrag durch Beschluss des Vorstands.
3. Die Mitgliedschaft endet durch Austritt, Ausschluss oder Tod. Der Austritt ist jederzeit durch schriftliche Erklärung an den Vorstand möglich.
4. Ein Mitglied kann aus dem Verein ausgeschlossen werden, wenn es in grober Weise gegen die Interessen des Vereins verstößt. Über den Ausschluss entscheidet die Mitgliederversammlung.

§ 5 Mitgliedsbeiträge

1. Die Mitglieder zahlen Mitgliedsbeiträge, deren Höhe und Fälligkeit von der Mitgliederversammlung beschlossen werden.
2. Der Vorstand kann in begründeten Fällen Beiträge stunden oder erlassen.

§ 6 Organe des Vereins

Die Organe des Vereins sind:
a) die Mitgliederversammlung,
b) der Vorstand.

§ 7 Mitgliederversammlung

1. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet einmal jährlich statt.
2. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung kann jederzeit einberufen werden, wenn der Vorstand dies beschließt oder mindestens ein Drittel der Mitglieder dies schriftlich beantragt.
3. Die Mitgliederversammlung beschließt über den Haushaltsplan, die Entlastung des Vorstands und Satzungsänderungen sowie über die Auflösung des Vereins.
4. Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand mit einer Frist von vier Wochen schriftlich unter Angabe der Tagesordnung einberufen.

§ 8 Vorstand

1. Der Vorstand besteht aus dem/der Vorsitzenden, dem/der stellvertretenden Vorsitzenden, dem/der Finanzsekretär/in und dem/der Schriftführer/in.
2. 2. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von drei Jahren gewählt. Eine Wiederwahl ist zulässig.
3. Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins ehrenamtlich und ist für alle Angelegenheiten des Vereins zuständig, die nicht der Mitgliederversammlung vorbehalten sind.
4. Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch den/die Vorsitzende(n) und den/die stellvertretende(n) Vorsitzende(n) vertreten.
5. Der/die Finanzsekretär/in ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung der Kassenbücher, die Verwaltung der finanziellen Mittel des Vereins, die Erstellung des Jahresabschlusses sowie die Überwachung aller Vereinskonten. Er/sie sorgt dafür, dass die Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß dokumentiert werden, und führt die Zahlungen im Namen des Vereins durch. Zudem erstellt der/die Finanzsekretär/in einen Finanzbericht zur jährlichen Mitgliederversammlung.
6. Die Mitgliedschaft im Vorstand endet durch Ablauf der Amtszeit, Rücktritt, Tod oder Abberufung.
7. Ein Vorstandsmitglied kann jederzeit durch eine schriftliche Erklärung an den Vorstand zurücktreten.
8. Die Mitgliederversammlung kann ein Vorstandsmitglied vor Ablauf der Amtszeit mit einer Zweidrittelmehrheit der anwesenden Mitglieder abberufen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Wichtige Gründe können insbesondere grobe Pflichtverletzungen, wiederholte Abwesenheit von Sitzungen ohne triftigen Grund oder Handlungen, die dem Ansehen des Vereins erheblich schaden, umfassen.
9. Ein abberufenes Vorstandsmitglied bleibt bis zur Neuwahl eines Nachfolgers im Amt, sofern die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt.
10. Tritt ein Vorstandsmitglied vorzeitig zurück oder wird abberufen, kann der Vorstand ein Ersatzmitglied bis zur nächsten Mitgliederversammlung kommissarisch einsetzen.

§ 8a Funktion der einzelnen Vorstandsmitglieder 

1. Vorsitzende/r;

• Funktion: Der Vorsitzende leitet die Geschäfte des Vereins und ist dessen rechtlicher Vertreter. Er/sie ist für die strategische Ausrichtung und die Erreichund der Vereinsziele verantwortlich. 
• Aufgaben:
• Einberufung und Leitung der Mitgliederversammlung und Vorstandssitzung.
• Repräsentation des Vereins nach außen,  beispielsweise bei öffentlichen Veranstaltungen oder in der Kommunikation mit anderen Organisationen. 
• Koordination der Aktivitäten und Projekte des Vereins. 

1. Stellvertretende/r Vorsitzende/r

• Funktion: Der stellvertretende Vorsitzende unterstützt den Vorsitzenden und übernimmt dessen Aufgaben im Falle seiner Abwesenheit. 
• Aufgaben:
• Vertretung des Vereins in Abwesenheit des Vorsitzenden. 
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Vereinsaktivitäten.
• Unterstützung bei der Leitung von Vorstandssitzung und Mitgliederversammlungen.

1. Finanzsekretär/in

• Funktion: Der Finanzsekretär ist für die finanzielle Gesundheit des Vereins verantwortlich und sorgt für die ordnungsgemäße Buchführung. 
• Aufgaben:
• Verwaltung der finanziellen Mittel,  inklusive Einnahmen und Ausgaben. 
• Erstellung von Jahresabschlüsse und Finanzberichten zur Vorlage bei der Mitgliederversammlung.
• Überwachung der Einhaltung von Finanzrichlinien und -vorschriften.

1. Schriftführer/in

• Funktion: Der Schriftführer ist für die Dokumentation der Vereinsaktivitäten zuständig und sorgt für die ordnungsgemäße Aufbewahrung aller relevanten Unterlagen. 
• Aufgaben:
• Erstellung von Protokollen über Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen. 
• Verwaltung der Korrespondenz des Vereins, einschließlich der Kommunikation mit Mitglidern und externen Partnern. 
• Pflege des Mitgliederverzeichnisses und der Satzung. 

Diese klaren Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass der Vorstand effektiv zusammenarbeitet und die Ziele des Vereins erfolgreich umgesetzt werden.  Die spezifischen Aufgaben können je nach Vereinsgröße und -struktur  variieren, jedoch bleibt die Grundaufteilung der Funktionen in der Regel gleich. 

 § 9 Kündigung und Abberufung von Vorstandsmitgliedern

1. Die Mitgliedschaft im Vorstand endet durch Ablauf der Amtszeit, Rücktritt, Tod oder Abberufung.
2. Ein Vorstandsmitglied kann jederzeit durch eine schriftliche Erklärung an den Vorstand zurücktreten.
3. Die Mitgliederversammlung kann ein Vorstandsmitglied vor Ablauf der Amtszeit mit einer Zweidrittelmehrheit der anwesenden Mitglieder abberufen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Wichtige Gründe können insbesondere grobe Pflichtverletzungen, wiederholte Abwesenheit von Sitzungen ohne triftigen Grund, oder Handlungen, die dem Ansehen des Vereins erheblich schaden, umfassen.
4. Ein abberufenes Vorstandsmitglied bleibt bis zur Neuwahl eines Nachfolgers im Amt, sofern die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt.
5. Tritt ein Vorstandsmitglied vorzeitig zurück oder wird abgerufen, kann der Vorstandein Erzatzmitglied bis zur nächsten Mitgliederversammlung kommissarisch einsetzen.

§ 10 Satzungsänderungen

Satzungsänderungen, die die Gemeinnützigkeit betreffen, bedürfen der Zustimmung des zuständigen Finanzamts. Änderungen der Satzung können nur mit einer Dreiviertelmehrheit der anwesenden Mitglieder beschlossen werden.

§ 11 Auflösung des Vereins

1. Die Auflösung des Vereins kann nur in einer eigens dafür einberufenen Mitgliederversammlung mit einer Dreiviertelmehrheit der anwesenden Mitglieder beschlossen werden.
2. Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für die Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens.

§ 1 Name, Headquarters, and Fiscal Year

1. The association is named "Nigerian Medical Association Germany (Nigerianische Ärztevereinigung Deutschland e.V.)."
2. The headquarters of the association is in Dresden, Saxony.
3. The fiscal year is the calendar year.

§ 2 Purpose of the Association

1. The association pursues exclusively and directly charitable purposes as defined in the section "tax-privileged purposes" of the Fiscal Code (AO).
2. The purpose of the association is to promote public health and vocational education for Nigerian doctors in Germany, as well as international cooperation and development aid.
3. The association's purpose is specifically realized through: a) Organizing and conducting training events, seminars, and scientific congresses for medical professionals, b) Promoting and exchanging knowledge and experience between Nigerian and German medical professionals, c) Supporting health projects in Nigeria and other developing regions, d) Transferring expertise and experience to improve healthcare in Nigeria, e) Cooperating with national and international organizations to improve healthcare in Nigeria.

§ 3 Altruism and Use of Funds

1. The association operates selflessly and does not primarily pursue its own economic purposes.
2. The funds of the association may only be used for the statutory purposes.
3. Members do not receive benefits from the association's funds.
4. No person may be favored by expenditures unrelated to the purpose of the association or by disproportionately high compensation.

§ 4 Membership

1. Any natural or legal person who supports the objectives of the association can become a member.
2. Membership is granted upon written application by decision of the Board.
3. Membership ends by resignation, expulsion, or death. Resignation can be made at any time through written notification to the Board.
4. A member can be expelled from the association if they seriously violate the interests of the association. The decision on expulsion is made by the General Assembly.

§ 5 Membership Fees

1. Members pay membership fees, the amount and due date of which are decided by the General Assembly.
2. The Board may defer or waive fees in justified cases.

§ 6 Organs of the Association

The organs of the association are: a) The General Assembly, b) The Board.

§ 7 General Assembly

1. The regular General Assembly takes place once a year.
2. An extraordinary General Assembly can be convened at any time if the Board decides so or if at least one-third of the members request it in writing.
3. The General Assembly decides on the budget plan, the discharge of the Board, amendments to the statutes, and the dissolution of the association.
4. The General Assembly is convened by the Board with four weeks' notice in writing, specifying the agenda.

§ 8 Board

1. The Board consists of the Chairperson, the Deputy Chairperson, the Financial Secretary, and the Secretary.
2. The Board is elected by the General Assembly for a term of three years. Re-election is permissible. The Board conducts the affairs of the association voluntarily and is responsible for all matters of the association not reserved for the General Assembly. The association is represented in court and out of court by the Chairperson and the Deputy Chairperson. The Financial Secretary is responsible for the proper maintenance of the accounting books, managing the association's financial resources, preparing the annual financial statements, and overseeing all association accounts. He/she ensures that income and expenses are properly documented and carries out payments on behalf of the association. Additionally, the Financial Secretary prepares a financial report for the annual General Assembly. The membership of the Board ends when the term expires, by resignation, death, or dismissal. A Board member may resign at any time through written notification to the Board. The General Assembly can dismiss a Board member before the term expires by a two-thirds majority of the present members if there is a valid reason. Valid reasons can include gross breaches of duty, repeated absences from meetings without valid reasons, or actions that severely damage the association's reputation. A dismissed Board member remains in office until a successor is elected, unless the General Assembly decides otherwise. If a Board member resigns early or is dismissed, the Board can appoint a temporary replacement until the next General Assembly.

§ 8a Functions of the Individual Board Members

Chairperson:

Function: The Chairperson manages the affairs of the association and is its legal representative. He/she is responsible for the strategic direction and achievement of the association's goals. Tasks:

• Convening and chairing the General Assembly and Board meetings.
• Representing the association in public events and in communication with other organizations.
• Coordinating the association's activities and projects.

Deputy Chairperson:

Function: The Deputy Chairperson supports the Chairperson and assumes their responsibilities in their absence. Tasks:

• Representing the association in the absence of the Chairperson.
• Assisting in planning and organizing association activities.
• Supporting in leading Board meetings and General Assemblies.

Financial Secretary:

Function: The Financial Secretary is responsible for the financial health of the association and ensures proper accounting. Tasks:

• Managing the association's financial resources, including income and expenses.
• Preparing annual financial statements and reports to be presented to the General Assembly.
• Ensuring compliance with financial guidelines and regulations.

Secretary:

Function: The Secretary is responsible for documenting the association's activities and ensuring the proper storage of all relevant documents. Tasks:

• Creating minutes of Board meetings and General Assemblies.
• Managing the association's correspondence, including communication with members and external partners.
• Maintaining the membership directory and the statute.

These clear responsibilities ensure that the Board works effectively and that the association's goals are successfully implemented. Specific tasks may vary depending on the size and structure of the association, but the basic division of functions typically remains the same.

§ 9 Termination and Dismissal of Board Members

The membership of the Board ends when the term expires, by resignation, death, or dismissal. A Board member may resign at any time through written notification to the Board. The General Assembly can dismiss a Board member before the term expires by a two-thirds majority of the present members if there is a valid reason. Valid reasons can include gross breaches of duty, repeated absences from meetings without valid reasons, or actions that severely damage the association's reputation. A dismissed Board member remains in office until a successor is elected, unless the General Assembly decides otherwise. If a Board member resigns early or is dismissed, the Board can appoint a temporary replacement until the next General Assembly.

§ 10 Amendments to the Statutes

Amendments to the statutes that affect the non-profit status require approval from the responsible tax office. Amendments to the statutes can only be passed with a three-quarters majority of the present members.

§ 11 Dissolution of the Association

1. The dissolution of the association can only be decided in a specially convened General Assembly with a three-quarters majority of the present members.
2. In case of dissolution of the association or the cessation of tax-privileged purposes, the assets of the association will be transferred to a legal entity under public law or another tax-privileged organization for use in promoting public health.